구글시트에서 날짜 자동 입력하는 방법

구글 시트에서 날짜 자동 입력하는 방법

구글 시트는 뛰어난 데이터 관리 도구로, 사용자가 날짜를 효율적으로 입력하고 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 특히 날짜 자동 입력 기능을 활용하면 업무의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 시트에서 날짜를 자동으로 입력하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

날짜 형식 확인하기

구글 시트에서 날짜 데이터를 사용하기 위해서는 우선 데이터 형식이 올바르게 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 날짜처럼 보이는 데이터가 제대로 인식되지 않으면 계산 결과가 잘못될 수 있습니다. 이를 확인하기 위해서는 다음 단계를 따라야 합니다:

• 해당 셀을 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 [서식] > [숫자]로 이동하여 현재 설정된 데이터 형식을 확인합니다.

만약 ‘일반 텍스트’로 설정되어 있다면 날짜로 인식되지 않기 때문에, 이를 반드시 날짜 형식으로 변경해야 합니다.

구글 시트에서 날짜 형식 변경하기

날짜 표시 형식을 변경하려면 다음의 간단한 방법을 따라주시면 됩니다:

• 변경하고자 하는 셀을 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 [서식] > [숫자] > [날짜]를 클릭합니다.
• 변경된 날짜 형식이 셀에 적용된 것을 확인합니다.

기본 형식 외에도 사용자의 요구에 맞게 맞춤형 날짜 형식을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 필요에 따라 날짜가 표시되는 방식을 다양하게 조정할 수 있습니다.

사용자 맞춤형 날짜 형식 설정하기

사용자 맞춤형 날짜 형식을 설정하고 싶다면 다음과 같은 절차를 따르면 됩니다:

• 셀을 선택한 후 [서식] > [숫자] > [맞춤 날짜 및 시간]으로 이동합니다.
• 원하는 날짜 형식을 선택하거나 직접 입력하여 설정합니다.

예를 들어 원하는 날짜 형식이 ‘YYYY-MM-DD’라면, 각 요소를 조합하여 적절히 만들어낼 수 있습니다. 필요에 따라 구분 기호를 자유롭게 설정하여 나만의 날짜 형식을 만들 수 있습니다.

셀에 자동으로 날짜 입력하기

구글 시트에서는 특정 셀에 데이터가 입력될 때 자동으로 날짜를 기록하는 기능도 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자가 입력한 시점의 날짜를 자동으로 기록할 수 있습니다. 구현 방법은 다음과 같습니다:

• 구글 시트 상단 메뉴에서 [확장 프로그램]을 클릭합니다.
• [Apps Script]를 선택하고 아래의 코드를 입력합니다:

function onEdit(e) { 
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
  var currentCell = sheet.getActiveCell(); 
  if (currentCell.getColumn() == 2) { 
    var nextCell = currentCell.offset(0, -1); 
    var newDate = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT+09:00", "yyyy/MM/dd HH:mm:ss"); 
    nextCell.setValue(newDate); 
  } 
}

이 코드를 입력하고 나면 B열에 데이터를 입력할 때마다 A열에 자동으로 날짜가 기록됩니다. 이렇게 함으로써 데이터 입력 기록을 보다 편리하게 관리할 수 있습니다.

주말 제외하고 평일만 날짜 자동 입력하기

업무에 필요할 경우, 주말을 제외하고 평일만 자동으로 날짜를 입력하는 방법도 중요합니다. 이를 통해 불필요한 수정을 줄일 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하기 위해서는 다음과 같이 진행하면 됩니다:

• 구글 시트를 열고 시작할 셀에 날짜를 입력합니다.
• 아래 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다:

=WORKDAY.INTL($A$2,ROW(A1),1)

이 수식은 지정한 날짜 이후의 다음 평일을 자동으로 계산해 주며, 이를 통해 주말을 제외한 날짜를 손쉽게 입력할 수 있습니다. 이후 오른쪽 하단 모서리를 클릭한 후 필요한 셀까지 드래그하면 됩니다.

결론

구글 시트에서 날짜 자동 입력 기능은 데이터 관리의 효율성을 높이는 데 매우 유용한 도구입니다. 기본적으로 날짜 데이터 형식을 올바르게 설정하고, 필요에 따라 맞춤형 형식을 사용하는 것만으로도 날짜 입력이 더욱 편리해집니다. 이를 통해 업무나 개인 프로젝트에서 큰 도움이 될 것입니다. 다양한 기능과 스크립트를 활용하여 시간과 노력을 절약하고, 효율적인 데이터 관리를 실현해 보시기 바랍니다.

이렇듯 구글 시트의 다양한 기능을 잘 활용하면, 업무의 생산성을 높이고 데이터 관리를 보다 체계적으로 할 수 있습니다. 요즘처럼 바쁜 시대에 이러한 도구들은 정말 큰 도움이 됩니다.

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